مديريت زمان
اكنون برای آن كه قادر باشید از وقــت خود به نحو احسن استفاده كنید، نكات و راهكارهای زیر را در زندگی خود به كار بندید:
1- همواره فعالیت ها و تكالیف روز بعد خود را از شب قبل برنامه ریزی كنید و كارهایی را كه باید به انجام رسانید ، روی كاغذ یادداشت كنید.
2- سپس فهرست تكالیف و كارهای خود را اولویت بندی كرده و برای هر كدام از آن ها ضرب الاجل اجرایی منظور كنید.
3- همیشه كارهایی دشوار و پر دغدغه تر را زودتر از بقیه و یا درهنگامی كه در بهترین شرایط جسمی و روحی می باشید، انجام دهید. كارهای سبك تر را در هنگام خستگی نیز می توان به انجام رساند.
4- امور با اهمیت اما ناخوشایند را به تعویق نیندازید. هیچ گاه كارها با به تعویق انداختن خوشایند تر نمی گردند.
5- هرگاه شروع به انجام كاری كردید، سعی كنید بدون وقفه آن را به پایان رسانید.
6- مابین فعالیت ها برای خود وقت استراحت نیز در نظر بگیرید.
7- مكالمات تلفنی خود را نیز از پیش برنامه ریزی كنید: سخنانی را كه می خواهید بیان كنید و یا اطلاعاتی ر كه می خواهید كسب كنید ، روی كاغذ یادداشت كنید.
8- همواره خود انگیخته باشید و با پشتكار كارهای خود را به پایان رسانده و مقهور موانع نگردید.
9- در هر زمان كه تصور كردید كاری كه در حال انجام آن می باشید، عبث، بی فایده و غیر سازنده می باشد، به محض دریافت دست از آن بكشید.
10- به خود و اولویت بندی كه صورت داده اید، اعتماد و ایمان داشته باشید و در هر شرایطی به آن ها پای بند باشید.
11- این كه وقت خود را صرف چه اموری می كنید،آن را دقیقا مورد بررسی و نظارت قرار داده و در صورت لزوم یك سری تغییرات آگاهانه در رفتار خود پدید آورید.
12- همواره در زندگی فرد منظم و سازمان یافته ای باشید، تا وقت خود را بیهوده صرف یافتن وسایل گم گشته خود نكنید.
13- برای وقت خود ارزش قائل باشید. زمان هیچ گاه به عقب باز نمی گردد.
14- به خاطر داشته باشید استرس و خستگی معلول كارهایی كه به انجام رسانیده اید، نبوده؛ بلكه بیشتر از افسوس كارهایی است كه می توانستید انجام دهید، اما انجامشان نداده اید، نشات می گیرند.
15- به هیچ فردی اجازه ندهید وقت شما را تلف كرده وبرای خود مصروف دارد. برای خود مرز بندی مشخصی تعیین كرده و بیاموزید كه در صورت لزوم با صراحت "نه" بگویید.
16- از تمام لحظات زندگی خود به نحو احسن استفاده كرده و سعی كنید از آن ها لذت ببرید.
17- سعی كنید فرد خوشبینی باشید و همواره در انتظار رویدادهای خوشایند در زندگی خود باشید.
18- برای زندگی خود اهداف مشخصی تعیین كرده و برای دستیبابی به آن ها تلاش كنید.
19- هنگام نیاز از فرد آگاهی راهنمایی بخواهید.
20- "وقت كش ها" و یا هدر دهنده های وقت را به حداقل برسانید. آن ها شامل موارد زیر می باشند:
* تلفن های طولانی، بی هدف و غیر ضروری.
* بازدیدكننده ها و میهمانان ناخوانده.
* پشت گوش اندازی ها.
* گفت وگوهای بی ثمر و یا نا مشخص.
* دانش فنی ناكافی و یا اطلاعات ناقص هنگام انجام كار.
* فقدان اهداف و اولویت بندی ها و یا مبهم وگنگ بودن آن ها.
* فقدان برنامه ریزی.
* خستگی و استرس.
* ناتوانی در " نه " گفتن.
* بی نظمی و نابسامانی های فردی.
* تماشای تلویزیون. تماشای بیش از 2 ساعت در روز برنامه های تلویزیونی معقول نمی باشد.
+ نوشته شده در یکشنبه ۱۳۸۹/۱۲/۰۸ ساعت 7:28 توسط شفیعی مطهر
|
" آگاهی" و "دانایی" مسئولیت آور است . "هر که آگاه تر مسئول تر !".آن که می داند مسئول انجام رسالت دانایی خود است و آن که نمی داند در خوشی کاذب نادانی غوطه ور است !! بنا براین آگاهی مقدمه احساس مسئولیت است . آن که "خوشی نادانی !" را بر "درد دانایی" ترجیح می دهد قطعا از آگاهی و دانایی گریزان است !پس "خواندن" آگاهی بخش و مسئولیت آور است و "نخواندن " مایه احساس راحتی !! آیا شما باز هم می خوانید ؟!!!